電纜投標文件編製時常見的錯誤


發布時間:

2019-08-07

一、封麵1.封麵格式是否與招標文件要求格式一致,文字打印是否有錯字。 2.封麵標段、封裝標段內容是否與所投標段一致。 3.企業法人或委托代理人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。

一、封麵
 
 
 

1.封麵格式是否與招標文件要求格式一致,文字打印是否有錯字。 

2.封麵標段、封裝標段內容是否與所投標段一致。 

3.企業法人或委托代理人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。 

4.投標日期是否正確。

二、目錄

 
 
 

5.目錄內容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。 

6.目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼(內容首頁)、標題一致。

三、投標書製作前的準備及投標書內容

 
 
 

7.法人授權托書中的授權人和被授權人、授權期限、權限、身份信息是否正確並符合投標文件格式要求。是否按要求加蓋公章、法人章、被授權人簽字或蓋章。

8.標書格式是否與招標文件規定相符,業主單位名稱與招標單位名稱是否正確。 

9.報價金額是否與“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”一致,大小寫是否一致,國際標中英文標書報價金額是否一致。 

10.投標書交貨期、技術及其他商務要求是否滿足招標文件要求。需要澄清的內容是否清晰,直白、明了。

11.關鍵技術指標或有可能影響產品價格、交期的條款是否核實、確認。

12.需要響應或不能響應的條款是否認真核實、確認。

13.投標文件中需要提供的文件、資料、相關數據是否準備齊全、準確。

14.投標文件的加分項是否重點關注;公司優勢是否能充分體現。

15.需要提供的型式試驗報告是否具有代表性或含蓋性,報告日期是否符合投標文件要求。

16.投標書是否已按要求蓋公章。
 
17.投標書日期是否正確,是否與封麵所示吻合。
 
四、報價表、修改報價的聲明書(或降價函)

 

18.修改報價的聲明書內容是否與投標書相同。 

19.報價表、議價函是否按招標文件要求裝訂或單獨遞送。

 
 
 

五、授權書、銀行保函、信貸證明

20.授權書、銀行保函、信貸證明是否按照招標文件要求格式填寫。

21.上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。

22.委托代理人是否正確簽字或蓋章。

23.委托書日期是否正確。

24.委托權限是否滿足招標文件要求,單位公章是否加蓋完善。

 
 

六、報價

 
 
 

25.報價編製說明要符合招標文件要求,繁簡得當。 

26.報價表格式是否按照招標文件要求格式,子目排序是否正確。 

27.“投標報價匯總表合計”與“投標分項報價匯總表”的數字是否吻合,是否有算術錯誤。 

28.單價分析表中的“生產、運輸費單價分析表”“設備折舊”是否脫離實際,有偏高、偏低現象。所用工、料、機單價是否合理、準確,以免產生不平衡報價。 

29.“運輸費單價分析表”所用運距、噸位是否符合招標文件規定,是否符合調查實際。 

30.是否與投標書其他內容的間接費用及有關說明一致,招標文件要求的其他報價資料是否準確、齊全。 

31.業主需要提供的輔助施工工具、附件、設備是否核算在報價內。

32.“投標報價匯總表”、“工程量清單”采用Excel表自動計算,數量乘單價是否等於合價(合價按四舍五入規則取整)。合計項目反求單價,單價保留兩位小數。

 
 

七、對招標文件及合同條款的承諾和最終確認
 

33.投標書承諾與招標文件要求是否吻合。

34.承諾內容與投標文件其他有關內容是否一致。

35.特殊條款是否由相關人員最終確認。

36.售前、售中、售後的服務是否按投標文件要求作出承諾,是否突出了亮點。

37.服務人員職稱、能力是否符合投標文件要求,具備現場服務需求。

38.服務人員職稱、簡介及其履職證明是否已按投標文件要求格式填寫。

 

八、產品質量

39.產品質量判定驗收依據是否合規。

40.客戶提出的驗收標準若高於國標或行標時,其投標文件的報價是否進行了單獨核算。

41.貨到委托檢驗的機構和檢驗費用的承擔責任是否確認。

九、企業有關資質、社會信譽

 
 
 

42.營業執照、資質證書、法人代表、環評、計量合格證是否齊全並滿足招標文件要求。 

43.生產許可證書、CCC證書、ISO9000係列證書是否齊全。 

44。企業近年來從事過的類似工程主要業績是否滿足招標文件要求。 

45.在建工程及投標工程的數量與企業生產能力是否相符。 

46.財務狀況表、近年財務決算表及審計報告是否齊全,數字是否準確、清晰。 

47.企業榮譽證書是否按分量排序體現,是否與投標書的工程對象相符,且有影響性。

十 、其他複核檢查內容

48.投標文件格式、內容是否與招標文件要求一致。 

49.投標文件是否有缺頁、重頁、裝倒、塗改等錯誤。 

50.複印完成後的投標文件如有改動或抽換頁,其內容與上下頁是否連續。 

51.交期、產品結構、相關數據、設備配置等修改後,與其相關的內容是否修改換頁。 

52.投標文件內前後引用的內容,其序號、標題是否相符。 

53.如有綜合說明書,其內容與投標文件的敘述是否一致。 

54.招標文件要求逐條承諾的內容是否逐條承諾。 

55.按招標文件要求是否逐頁小簽,修改處是否由法人或代理人小簽。 

56.投標文件的底稿是否齊備、完整,所有投標文件是否建立電子文件。 

57.投標文件是否按規定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章、騎封章。 

58.投標文件紙張大小、頁麵設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等是否按規定統一。 

59.頁眉標識是否與本頁內容相符。 

60.頁麵設置中“字符數/行數”是否使用了默認字符數。 

61.附圖的圖標、圖幅、畫麵重心平衡,標題字選擇得當,顏色搭配悅目,層次合理。 

62.一個工程項目同時投多個標段時,共用部分內容是否與所投標段相符。 

63.國際投標以英文標書為準時,加強中英文對照複核,尤其是對英文標書的重點章節的複核(如工期、質量、造價、承諾等)。 

64.各項圖表是否圖標齊全,設計、審核、審定人員是否簽字。 

65.標書內容描述用語是否符合行業專業語言,打印是否有錯別字。 

66.改製後,其相應機構組織名稱是否作了相應的修改 。

67.整個標書內容是否進行最終封裝前的檢查、校核。

 

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